Datenschutzerklärung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

KMG Advisory GmbH & Co. KG, Mergenthaler Allee 15–21, 65760 Eschborn. E-Mail: info@kmg-advisory.de. USt-IdNr.: DE334290783. Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRA 52672.

Komplementärin: KMG Advisory Verwaltungs GmbH, Registergericht Amtsgericht Ulm, HRB 740381. Geschäftsführer: Marcus Gallus, Tobias Knetschke.

KMG Services Ltd., Firmensitz: Ivailo Petrov Str. 6B, 1407 Sofia, Bulgarien. Company No. 206550469. Geschäftsführer: Antony Bilev.

Datenschutzbeauftragter beim Anbieter ist Marcus Gallus, erreichbar über audit@kmg-advisory.de.

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

I a. Unterrichtung von Empfängern, Widerspruchsrecht

Darüber hinaus sind wir verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht nicht, soweit die Mitteilung unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist. Sie haben ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Nach Art. 21 DSGVO besteht das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung, sofern die Daten nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben gemacht werden.

1. Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Hosting-Dienstleister übermittelt. Mit diesen sogenannten Server-Logfiles werden unter anderem Typ und Version Ihres Browsers, das Betriebssystem, die Website von der aus Sie gewechselt haben (Referrer-URL), die von Ihnen besuchten Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse erhoben.

Diese Daten werden vorübergehend gespeichert, jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit des Internetauftritts. Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

2. Keine Cookies, keine Speicherung auf Ihrem Endgerät

Dieser Internetauftritt setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Er liest auch keine dort bereits gespeicherten Informationen aus. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Für eine Nutzungsstatistik werten wir ausschließlich aus, was Ihr Browser beim Seitenaufruf ohnehin übermittelt. Aus IP-Adresse und Browserkennung bilden wir dafür ein nicht umkehrbares, täglich wechselndes Kürzel, das allein dazu dient, Aufrufe derselben Sitzung zusammenzufassen. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; vom Referrer übernehmen wir nur den Hostnamen, vom Browser nur die Geräteklasse (Telefon, Tablet, Rechner).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Reichweitenmessung und der Verbesserung unseres Angebots. Die so entstehenden Zahlen lassen sich Ihnen nicht zuordnen und werden ohne zeitliche Begrenzung ausgewertet.

3. EVA-Matching: übermittelte Unterlagen

Kern dieses Angebots ist ein Abgleich von Stellenanzeige und Lebensläufen. Dazu verarbeiten wir die von Ihnen übermittelte Stellenanzeige (als Datei oder als Link, dessen Inhalt wir abrufen), die von Ihnen hochgeladenen Lebensläufe sowie die daraus erzeugten Match-Ergebnisse, Ihre Urteile zu den Vorschlägen und Ihre optionalen Bewertungen und Freitext-Rückmeldungen.

Zur Durchführung des Abgleichs übermitteln wir diese Unterlagen an eine von uns beauftragte Matching-Plattform, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Lebensläufe anderer Personen hochladen, verarbeiten Sie deren personenbezogene Daten. Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie zu dieser Übermittlung berechtigt sind und die betroffenen Personen entsprechend informiert haben.

4. Kontaktdaten und Bestätigung

Für die Zusendung des Ergebnisses verarbeiten wir Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Ihren Namen und Ihr Unternehmen, Ihre Sprachwahl sowie den Status Ihrer Einwilligungen mit Zeitstempel.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst mit dem Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigen Sie Ihre Adresse; der Zeitpunkt der Bestätigung wird protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

Haben Sie zusätzlich in eine Kontaktaufnahme zu Produktneuigkeiten und Angeboten eingewilligt, verarbeiten wir Ihre Adresse auch zu diesem Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Weitergabe an Empfänger

Ihre Kontaktangaben — E-Mail-Adresse, Name, Unternehmen sowie der Status Ihrer beiden Einwilligungen — übermitteln wir bei Start eines Matchings an einen von uns eingesetzten Dienst zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, damit Ihre Anfrage weiterverfolgt werden kann. Die hochgeladenen Unterlagen werden dabei nicht übermittelt.

Darüber hinaus können Daten an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und sonstige Fachberater sowie an Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden weitergegeben werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir unterscheiden nach Art der Daten:

• Hochgeladene Lebensläufe und Stellenanzeigen, Match-Ergebnisse sowie Ihre Freitext-Rückmeldungen werden spätestens 7 Tage nach der Anfrage automatisch gelöscht.
• Ihre Kontaktdaten und der Zeitpunkt Ihrer Einwilligung bleiben darüber hinaus gespeichert, bis Sie widerrufen — den Einwilligungszeitpunkt müssen wir als Nachweis vorhalten (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Aus der gelöschten Anfrage behalten wir zusätzlich Kennzahlen ohne Personenbezug zu den Bewerberinnen und Bewerbern (Anzahl der Lebensläufe, Bewertungsdurchschnitt).
• Die Nutzungsstatistik nach Ziffer 2 ist Ihnen nicht zuordenbar und wird zeitlich unbegrenzt ausgewertet.

7. Ihr Löschlink

Jede E-Mail von uns enthält einen Löschlink, über den Sie die restlose Löschung aller zu Ihrer Anfrage gespeicherten Daten selbst beauftragen können — ohne Angabe von Gründen. Dieser Link löscht auch Ihre Kontaktdaten, nicht nur die Unterlagen.

8. Kontaktanfragen

Sofern Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Sicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Vernichtung oder Verlust zu schützen. Die Verarbeitung erfolgt auf Infrastruktur in Deutschland. Ihre Unterlagen werden nicht an Dritte zu deren eigenen Zwecken weitergegeben und nicht für das Training von Modellen verwendet.

10. Änderungen dieser Erklärung

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich erneut aufzurufen.